保證交貨期的方案與承諾
1.1 保證交貨期的方案
準時交貨率是我公司重點考核的質(zhì)量目標之一,就此目標我公司嚴格按以下方案執(zhí)行:
1.1.1 搞好產(chǎn)品預測——預測必須定期提前給供應商,好讓他們及早為我公司備料和產(chǎn)能調(diào)配。同樣貴公司如能提前給我公司預測計劃,將很大程度上縮短交貨期。預測越準確,交貨期越有保證,若預測不準,則必須建立安全庫存計劃。
1.1.2 建立安全庫存——有些產(chǎn)品生產(chǎn)周期長,假如貴公司給我公司下單后,生產(chǎn)準備的時間短,又沒有安全庫存,肯定是不能準時交貨的,所以我公司必須與貴公司根據(jù)自己以往的供應、需求趨勢經(jīng)驗,一起確定安全庫存的規(guī)格和數(shù)量,以備不時之需。
3.1.3 做好產(chǎn)能分析——一些瓶頸工藝和設備,在排產(chǎn)時必須仔細計算,準確調(diào)配生產(chǎn)計劃,確保交貨期不出意外。
3.1.4 排好生產(chǎn)計劃——生產(chǎn)計劃是保證按時交貨的最好方法,首先計劃要能滿足交貨期的要求,要有一定的保險系數(shù)。計劃制定好后,定期跟蹤,對于較急的產(chǎn)品采取一天一跟蹤,一般的產(chǎn)品采用一周一跟蹤。
3.1.5 駐場跟蹤——在項目現(xiàn)場我公司可以委派工作人員,協(xié)調(diào)貴公司做好產(chǎn)品預測。在交貨時也可全程跟蹤產(chǎn)品的動向,保證交貨期的準時率。
3.1.6 運輸保證——有些運輸企業(yè)管理不嚴格,時常貨源不足時在中間等貨,導致交貨期延誤。所以我公司保證的是產(chǎn)品必須何時到達,而不是何時發(fā)出,避免中間過程的變故。另我公司已做好應急預案(如運輸車輛交通事故發(fā)生后,必須采取果斷措施,如及時轉(zhuǎn)運等,而不是等到車子修理好后或事故解決好后由期繼續(xù)承運。)。
1.2 保證交貨期的承諾
充足的庫存、穩(wěn)定的原輔材料供應,強大的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)與銷售的協(xié)調(diào)一致。在排除人力不可抗拒或需方原因,可保證按合同要求按期、按質(zhì)交貨。
如貴公司所需的產(chǎn)品我公司沒有或生產(chǎn)周期滿足不了,將在征得貴公司同意的前提下,采用外協(xié)的方式為貴公司提供所需的產(chǎn)品。
正常交貨期:我公司一般都有大量庫存成品及原材料,正常交貨期15天左右;
應急交貨期:我廠可根據(jù)貴公司項目安裝進度要求,調(diào)動所有的資源,以調(diào)整我廠的供貨周期,應急供貨期為3天左右。
正常交貨方式:在交貨期允許的情況我公司通常采用汽車運輸、鐵路運輸?shù)姆绞?,保證在規(guī)定時間內(nèi)及時安全的抵達交貨現(xiàn)場或中轉(zhuǎn)站。
應急交貨方式:
- 1. 交貨期1天內(nèi)的情況下,而貨物又<50KG,我公司采用空運至南寧吳圩機場(專人派送或辦事機構(gòu)提運),然后直接送至項目工地的方式。
- 2. 應急訂單總重量<100KG,交貨期3天內(nèi)的貨物,我公司采用順豐快遞或其它速遞的方式,保證規(guī)定時間內(nèi)送至項目工地。
- 3. 應急訂單總重量>1T,交貨期非常急的貨物,我公司采用專車專人派送至項目工地。
- 4. 交貨期2-3天內(nèi)的情況下,我公司采用汽車、鐵路托運至南寧(專人派送或辦事機構(gòu)提運),然后直接運送至項目工地的方式。
合同額 | <1 | 1-10 | 10-50 | 50-100 | 100-500 | 500-1000 | 1000-5000 |
時間 | 3 | 4 | 5-10 | 10-30 | 30-45 | 45-60 | 60-120 |
注:此表為正常生產(chǎn)的交貨時間表。